Главная » Статьи

Удаление инициалов после фамилии в Excel

На чтение 5 мин Опубликовано Обновлено

Многим пользователям Excel может потребоваться удалить инициалы после фамилии при работе с большим количеством данных. Например, вы можете иметь таблицу со списком сотрудников, в которой полное имя каждого человека включает его инициалы. Однако вам может понадобиться удалить инициалы и оставить только фамилию. В таких случаях Excel предлагает эффективные инструменты для редактирования данных.

Существует несколько способов удаления инициалов после фамилии в Excel. Если вы хотите удалить инициалы с помощью формулы, вы можете использовать функции LEFT, RIGHT и FIND. Функция LEFT позволяет вам взять только часть текста из начала ячейки, функция RIGHT позволяет взять только часть текста с конца ячейки, а функция FIND позволяет вам найти позицию символа в тексте. Используя эти функции в сочетании друг с другом, вы можете легко удалить инициалы после фамилии.

Пример кода:



=LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1) & " " & RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(" ", A1)-2)

Другой способ удаления инициалов — использование функции SUBSTITUTE. Эта функция позволяет вам заменить одну подстроку на другую в тексте. Вы можете использовать SUBSTITUTE для замены инициалов на пустую строку, тем самым удаляя их из ячеек. Например, вы можете использовать следующую формулу:

Пример кода:



=SUBSTITUTE(A1, LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1) & " ", "")

Вместо использования формулы можно также использовать текстовые функции, такие как следующие:

  • LEFT(text, [num_chars]) — возвращает указанное число символов слева от текста.
  • RIGHT(text, [num_chars]) — возвращает указанное число символов справа от текста.
  • FIND(find_text, within_text, [start_num]) — возвращает позицию символа в тексте.
  • LEN(text) — возвращает число символов в тексте.
  • SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) — заменяет одну подстроку на другую в тексте.

Удаление инициалов после фамилии в Excel может быть полезным при редактировании и анализе больших объемов данных. Используйте эти примеры для быстрого удаления инициалов и получения необходимых результатов.

Содержание
  1. Шаги по удалению инициалов после фамилии в Excel
  2. Примеры работы с функциями в Excel для удаления инициалов
  3. Использование формулы Excel для удаления инициалов

Шаги по удалению инициалов после фамилии в Excel

Если вам необходимо удалить инициалы после фамилии в таблице Excel, вы можете воспользоваться следующими шагами:

  1. Откройте файл Excel, который содержит данные со списком фамилий и инициалами.
  2. Выделите столбец, в котором находятся данные о фамилии и инициалах.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. В разделе «Инструменты данных» выберите «Текст в столбцах».
  5. В открывшемся окне выберите опцию «Разделить текст на столбцы», а затем нажмите «Далее».
  6. Выберите опцию «Разделитель» и установите галочку напротив «Пробел».
  7. Нажмите «Далее» и «Готово».
  8. Теперь данные о фамилии и инициалах разделены на два отдельных столбца.
  9. Для удаления инициалов, создайте новый столбец рядом со столбцами с разделенными данными.
  10. В первой ячейке нового столбца введите следующую формулу: =ЛЕВСТР(фамилия; НАЙТИ(» «; фамилия)-1).
  11. Скопируйте формулу во все ячейки нового столбца, чтобы применить ее ко всем данным.
  12. Теперь новый столбец должен содержать только фамилии без инициалов.

Таким образом, вы можете удалить инициалы после фамилии в Excel, используя эти простые шаги. Это может быть полезно, если вам необходимо обработать большой объем данных или выполнить анализ, и вы хотите иметь отдельный столбец с фамилиями.

Примеры работы с функциями в Excel для удаления инициалов

1. Функция LEFT()

Функция LEFT() возвращает указанное количество символов, начиная с самого левого символа в тексте.

Например, если у вас есть фамилия и инициалы в ячейке A1 (например, «Иванов И.В.»), то следующая формула удаляет инициалы:

=LEFT(A1, FIND(» «, A1) — 1)

Эта формула находит первый пробел в тексте и возвращает все символы до него.

2. Функция REPLACE()

Функция REPLACE() заменяет указанный фрагмент текста на другой фрагмент.

Например, если у вас есть фамилия и инициалы в ячейке A1 (например, «Иванов И.В.»), то следующая формула заменяет инициалы пробелом:

=REPLACE(A1, FIND(«.», A1), LEN(A1), «»)

Эта формула находит точку в тексте и заменяет все символы после нее на пустую строку.

3. Функция SUBSTITUTE()

Функция SUBSTITUTE() заменяет каждое вхождение указанного фрагмента текста на другой фрагмент.

Например, если у вас есть фамилия и инициалы в ячейке A1 (например, «Иванов И.В.»), то следующая формула заменяет инициалы пробелом:

=SUBSTITUTE(A1, «.», «»)

Эта формула заменяет все точки в тексте на пустую строку.

4. Функция RIGHT()

Функция RIGHT() возвращает указанное количество символов, начиная с самого правого символа в тексте.

Например, если у вас есть фамилия и инициалы в ячейке A1 (например, «Иванов И.В.»), то следующая формула удаляет инициалы:

=RIGHT(A1, LEN(A1) — FIND(» «, A1))

Эта формула находит первый пробел в тексте и возвращает все символы после него.

Использование формулы Excel для удаления инициалов

Если у вас есть список фамилий, в которых перед фамилией указаны инициалы, и вы хотите удалить их, можно воспользоваться формулой в Excel.

Для начала, убедитесь, что список фамилий находится в столбце А, начиная с ячейки А1.

Для удаления инициалов после фамилии, введите следующую формулу в ячейке В1:

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1)

Эта формула будет удалять символы после первого пробела в каждой ячейке столбца А и оставлять только фамилию.

Затем, скопируйте формулу вниз по столбцу В до конца списка фамилий.

Теперь столбец В будет содержать только фамилии, без инициалов после них.

Примечание: Если в вашем списке фамилий есть инициалы после пробелов, вы можете использовать другую формулу, чтобы удалить все символы после последнего пробела. Для этого замените НАЙТИ(» «;A1)-1 в формуле на ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;ПРАВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;ТЕКСТ(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1));0)))-1).

Оцените статью