Microsoft Excel – одно из самых популярных приложений для работы с табличными данными. В нем можно выполнять различные операции с электронными таблицами, такие как сортировка, фильтрация, вычисления и другие. Однако многие пользователи не знают о существовании удобных горячих клавиш, которые значительно упрощают работу в программе.
Обновление таблицы в Excel является одной из самых частых операций, которую можно произвести с помощью горячих клавиш. Делается это для того, чтобы увидеть изменения в данных или рассчитанные значения после выполнения каких-либо операций. Изменения могут происходить, например, при автоматическом обновлении данных из внешних источников, таких как база данных.
Подробная инструкция по обновлению листа Excel горячими клавишами позволит вам сэкономить время и улучшить вашу производительность при работе с электронными таблицами. В этой статье вы узнаете, какие клавиши нужно нажать для обновления таблицы в Excel, а также как изменить или настроить эти клавиши под себя.
Шаг 1: Откройте файл
Для того чтобы обновить лист Excel горячими клавишами, первым делом необходимо открыть файл, который вы хотите обновить. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере.
- В верхнем левом углу экрана найдите и нажмите на кнопку «Открыть файл».
- В появившемся диалоговом окне выберите файл, который вы хотите открыть, и нажмите на кнопку «Открыть».
- После этого файл будет открыт в Microsoft Excel и готов к редактированию.
Обратите внимание, что перед открытием файла необходимо убедиться, что у вас установлена программа Microsoft Excel на вашем компьютере. Если программы у вас нет, вы можете скачать ее с официального сайта Microsoft.
Шаг 2: Выберите нужный лист
После открытия документа Excel вы увидите список листов на нижней панели окна. Чтобы обновить конкретный лист, вам необходимо выбрать его.
Для этого просто щелкните на названии листа, который хотите обновить. Название листа будет выделено, а содержимое станет видимым на экране.
Если у вас много листов и они не все помещаются на экране, можно прокручивать список с помощью горизонтальной полосы прокрутки.
Также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, чтобы переключаться между листами в пределах открытого документа.
Выбрав нужный лист, вы готовы продолжить обновление данных в Excel с помощью горячих клавиш.
Шаг 3: Выделите ячейки для обновления
После того, как установлен соответствующий плагин или расширение для Excel, перейдите к самому процессу обновления листа. Чтобы обновить ячейки в Excel с помощью горячих клавиш, вам необходимо выделить конкретные ячейки, которые нужно обновить. Это может быть отдельная ячейка, диапазон ячеек или весь лист.
Для выделения отдельной ячейки просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Если вы хотите выбрать диапазон ячеек, то щелкните на первой ячейке и затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последней ячейке диапазона. Весь выбранный диапазон будет выделен в зеленом цвете.
Если вам нужно выделить весь лист, просто щелкните на малом прямоугольнике в левом верхнем углу таблицы. Лист будет целиком выделен в зеленом цвете.
После того, как вы выделили нужные ячейки для обновления, можно перейти к следующему шагу.
Шаг 4: Нажмите горячие клавиши для обновления
- Перейдите к ячейке, содержащей данные, которые вы хотите обновить.
- Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «Alt» + «F5».
Это действие вызовет команду «Обновить» и обновит все связанные данные на листе Excel. Если у вас есть много связанных данных или сложные формулы, обновление может занять некоторое время.
Обратите внимание, что горячие клавиши для обновления могут различаться в зависимости от версии Excel и операционной системы. Если комбинация клавиш «Ctrl» + «Alt» + «F5» не работает, вы можете попробовать другие комбинации. Обычно информация о горячих клавишах можно найти в меню «Справка» или «Помощь» программы Excel.
После нажатия на горячие клавиши Excel обновит данные на листе, и вы сможете увидеть обновленные значения. Это особенно удобно, когда вы работаете с большими наборами данных и часто вносите изменения или получаете обновленную информацию.
Шаг 5: Сохраните изменения
После того как вы внесли все необходимые изменения в лист Excel с помощью горячих клавиш, важно сохранить эти изменения, чтобы они не потерялись.
Для сохранения изменений в Excel можно использовать следующие горячие клавиши:
- Ctrl + S – сохранить файл как
- Ctrl + Shift + S – сохранить все файлы
Если вы впервые сохраняете файл в Excel, появится диалоговое окно «Сохранить как», где вы можете выбрать папку для сохранения файла, задать ему имя и указать формат сохранения.
Если файл уже сохранен, то при нажатии на горячую клавишу Ctrl + S или Ctrl + Shift + S изменения будут сохранены в том же файле без дополнительного диалогового окна.
Таким образом, после внесения всех изменений в лист Excel с помощью горячих клавиш, не забудьте сохранить эти изменения, чтобы избежать потери данных.