Microsoft Outlook 2013 — популярное программное обеспечение для работы с электронной почтой. Однако с течением времени почтовый ящик может стать переполненным и замедлить работу программы. Решением этой проблемы является архивация — процесс перемещения старых писем и вложений в надежное хранилище. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке архивации в Outlook 2013.
Шаг 1: Открытие настроек архивации
Первым шагом необходимо открыть Настройки в Outlook 2013. Для этого щелкните на вкладке Файл в верхней панели инструментов и выберите пункт Опции. В открывшемся окне выберите категорию Расширенные, а затем найдите раздел АвтоАрхивация.
Шаг 2: Включение автоматической архивации
В разделе АвтоАрхивация поставьте галочку рядом с опцией Использовать автоматическую архивацию. Здесь же вы можете указать, как часто должна происходить архивация и какую информацию необходимо архивировать. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Шаг 3: Настройка папок и исключений
Теперь необходимо настроить папки, которые будут архивироваться, а также исключения — папки, которые не будут подвергнуты архивации. Для этого в разделе АвтоАрхивация нажмите на кнопку Параметры. В открывшемся окне вы сможете выбрать нужные папки и указать исключения. После завершения настройки нажмите ОК.
Теперь вы знаете, как настроить архивацию в Microsoft Outlook 2013. Архивация поможет вам ускорить работу программы и организовать электронную почту. Следуйте этой простой пошаговой инструкции, чтобы настроить автоматическую архивацию и улучшить ваш опыт работы с Outlook 2013.
Перейдите во вкладку «Файл»
Для настройки архивации в Outlook 2013 вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу Outlook 2013.
- Находясь в основном окне Outlook, перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
- Обратите внимание на левую боковую панель, где находятся различные разделы. Это такие разделы, как «Информация», «Открыть и экспортировать», «Опции» и другие.
- Внутри вкладки «Файл» найдите раздел «Опции» и щелкните по нему.
- Откроется окно «Параметры Outlook». В этом окне вы можете настроить множество различных параметров по вашему выбору, связанных с работой Outlook.
Теперь вы находитесь в нужной вкладке «Файл» и можете продолжить настройку архивации в Outlook 2013 согласно ваших потребностей.
Выберите «Информация»
Чтобы настроить архивацию в Outlook 2013, необходимо перейти во вкладку «Файл» в верхней левой части окна программы. Затем выберите пункт «Информация», который находится в левой панели навигации.
Во вкладке «Информация» вы найдете различные опции и настройки, связанные с управлением вашим почтовым ящиком и вашими данными в Outlook 2013. Здесь вы можете настроить архивацию писем, чтобы сохранить их и освободить место на почтовом сервере.
Выберите пункт «Настройки учетной записи», чтобы открыть дополнительные опции и функции в своей учетной записи Outlook. В этом окне вы найдете раздел «Архивация писем», где можно настроить параметры архивации.
После выбора «Архивация писем» вы увидите опции для настройки архивации писем в Outlook 2013. Вы можете указать диапазон дат для архивации писем, выбрать папки для архивации и настроить периодичность автоматической архивации.
Кроме того, здесь можно настроить место для хранения архивных писем. По умолчанию Outlook предлагает сохранять архивные письма в папке «Архив» на вашем компьютере или на сетевом устройстве. Однако вы можете выбрать другую папку или диск для хранения архивных данных.
После настройки всех опций архивации писем в Outlook 2013, не забудьте сохранить изменения, чтобы они вступили в силу. Вы можете нажать на кнопку «ОК» или «Применить», чтобы сохранить настройки и закрыть окно настроек.
Кликните на «Настройка учетной записи»
Чтобы начать настройку архивации в Outlook 2013, следуйте шагам ниже:
- Откройте программу Outlook 2013 на вашем компьютере.
- В верхнем меню нажмите на вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Настройка учетной записи», расположенную слева.
- На экране появится список всех учетных записей, связанных с Outlook. Выберите учетную запись, которую хотите настроить для архивации, и кликните на нее.
- После этого нажмите на кнопку «Настройки», которая находится под списком учетных записей.
- В открывшемся окне «Настройки учетной записи» выберите вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Автоархивирование» кликните на кнопку «Автоархивирование».
После выполнения этих шагов вы сможете настроить параметры архивации для выбранной учетной записи в Outlook 2013.
Выберите «Автономный режим»
1. Откройте Outlook 2013.
2. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи».
4. В диалоговом окне «Настройки учетной записи» выберите вкладку «Персональный архив».
5. Нажмите кнопку «Настройка папок автозаполнения…» в разделе «Автономный режим».
6. В открывшемся окне «Папки автозаполнения» выберите папку, которую хотите автоматически архивировать.
7. Нажмите кнопку «Добавить…».
8. Подтвердите выбор папки, нажав кнопку «OK».
9. Нажмите кнопку «Применить» в диалоговом окне «Папки автозаполнения».
10. Закройте все диалоговые окна, нажав кнопку «OK».
Теперь выбранная вами папка будет автоматически архивироваться в Outlook 2013.
Измените параметры архивации
1. В главном окне Outlook 2013 выберите вкладку Файл.
2. В меню Информация выберите опцию Параметры учетной записи.
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Архивирование.
4. Нажмите на кнопку Параметры архивации.
5. В появившемся окне укажите следующие параметры:
- Учетная запись: выберите учетную запись, для которой хотите изменить параметры архивации.
- Папки архивирования: выберите папки, которые хотите включить в архивирование. Можно выбрать все папки или только определенные.
- Старше, чем: выберите период времени, по прошествии которого сообщения будут перемещены в архив. Можно выбрать определенное количество месяцев или установить свою дату.
- Архивировать элементы с: выберите типы элементов, которые будут перемещены в архив. Можно выбрать только письма, или письма, контакты и другие типы элементов.
6. Нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно Параметры архивации.
7. Закройте окно Параметры учетной записи, нажав на кнопку OK.
Теперь вы успешно изменили параметры архивации в Outlook 2013 и можете настроить, какие папки и какие типы элементов будут автоматически архивироваться. Outlook будет регулярно перемещать старые сообщения в архив, что поможет поддерживать ваш почтовый ящик в порядке и сократит объем данных, занимаемых на сервере.
Настройте время автоматической архивации
Вы также можете настроить Outlook 2013 для автоматической архивации в заданное время. Следуйте этим шагам, чтобы настроить время автоматической архивации:
Шаг 1: Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл».
Шаг 2: В левой части окна выберите «Параметры» и затем «Расширенные».
Шаг 3: В разделе «Автоматическая архивация» нажмите кнопку «Настройки автоматической архивации».
Шаг 4: В появившемся окне выберите «Автоматически архивировать каждые» и введите желаемое количество дней или месяцев.
Шаг 5: Выберите папку, в которой хотите сохранять архивированные элементы.
Шаг 6: Щелкните «OK», чтобы сохранить настройки.
После выполнения этих шагов Outlook 2013 будет автоматически архивировать вашу почту в заданное время. Это позволит вам держать ваш почтовый ящик в порядке и сохранить важные сообщения и элементы в архиве.
Подтвердите настройки и закройте окно
После того, как вы завершили настройку архивации в Outlook 2013, рекомендуется просмотреть все выбранные вами параметры и убедиться, что они соответствуют вашим потребностям. Проверьте папки, которые будут архивироваться, периодическость архивации и другие настройки. Если вы хотите внести какие-либо изменения, вы можете вернуться к предыдущим шагам и внести правки.
Когда вы удостоверились, что все настройки верны, нажмите кнопку «Готово» или «Закрыть». Это закроет окно настроек архивации и применит ваши настройки. Теперь Outlook 2013 будет автоматически архивировать выбранные папки в соответствии с заданными параметрами.
Не забудьте периодически проверять свой архив и убедиться, что все файлы сохраняются в нужном формате и месте. Вы также можете настроить уведомления или напоминания, чтобы быть в курсе процесса архивации и не упустить важные файлы.
Таким образом, настройка архивации в Outlook 2013 позволяет вам эффективно управлять вашими папками и сохранять данные в безопасности. Следуйте инструкциям в данной статье, чтобы быстро и легко настроить архивацию с помощью Outlook 2013.